THIẾT LẬP KHỔ GIẤY IN TRONG sản phẩm công nghệ IN VÀ ứng dụng

giaydantuongthanhphat   30 Tháng Một, 2018   Chức năng bình luận bị tắt ở THIẾT LẬP KHỔ GIẤY IN TRONG sản phẩm công nghệ IN VÀ ứng dụng

Chắn chắn phong phú người gặp tình trạng in một tài liệu nào đấy ra trang bị in nhưng chúng lại hiển thị không tương tự xem sét trên màn hình soạn thảo. Cụ thể rằng trường hợp bạn xem sét trong trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trang nhưng khi in ra kết quả lại là hai trang, Các trường hợp khác như 1 tập tài liệu khoảng 30 trang nhưng lúc in lại thành 32, 33 trang – trong đấy với đa dạng hình minh hoạ, bảng biểu bị dời sang trang sau gây ra một bố cục ko đẹp. nguyên nhân sự tính phức tạp trên là do sự thiết đặt mặc định của trình soạn thảo văn bản và đồ vật in, trong bài này chúng tôi xin hướng dẫn giải pháp khắc phục điều đấy.

Khổ giấy in theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ tính theo inch

Khổ giấy theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO) tính theo mm và có khác biệt đối mang độ lớn theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ

xuất phát do trong thời gian trước đây tôi buộc phải in 1 loạt Những quy trình quản lý chất lượng (ISO-9001:2000) cho phòng. Trong quá trình in bên tôi nhận thấy có hiện tượng di chuyển trang rắc rối như trên ko Những ở lắp thêm tính và lắp thêm in của bên tôi mà hàng loạt lắp thêm khác. Do như bởi thế Các văn bản, tài liệu in ra ko đúng như thiết lập theo quy định của công ty (ví dụ lề trái 3,5 cm, yêu cầu 2 cm…)

HIỆN TƯỢNG

Như phần trên tôi đã nêu thêm 1 số hiện tượng cụ thể để bạn hiểu thêm tôi lại nêu ra một số thắc mắc mà các bạn đã gặp nên trên Internet như sau:

một bạn viết: “Các bác ạh. Em sở hữu sản phẩm công nghệ in HP Laser 1150, cứ in Word hoặc Exel là lề dưới cứ rộng thênh thang, cho dù em vào Page Setup cho lề dưới còn bé hơn lề trên mà khi in ra giấy lại rộng hơn”[1]

Bạn chắc thấy rằng lề rộng là một sự lãng phí giấy in, 1 mặt khác thì chúng nhìn ko cân xứng đối với văn bản: Những chữ được soạn thảo fake sử trên cỡ 14 thì ra thứ in lại như cỡ 13. Phiền toái hơn là trường hợp như bạn đã cố điều chỉnh văn bản để chữ ký của người duyệt văn bản ở cuối trang thì nó lại nhảy sang trang thiết bị hai.

Đối mang Những văn bản dài (giả sử như 1 đồ án rẻ nghiệp, Những luận văn, báo cáo khoa học….) thường trong ấy vững chắc đựng Những hình minh hoạ hoặc bảng biểu. ví như như sự thiết đặt bố cục đã được bố trí sao cho tuyệt vời nhất (ví dụ như 1 bảng nhỏ chỉ chiếm trong một trang mà không ở tình trạng cuối trang trước lan sang đầu trang sau, Những hình ảnh được đưa vào vị trí còn trống…) thì khi in cứng cáp bị nhảy sang Các vị trí ko được đẹp, thiếu thẩm mỹ.

không chỉ đối sở hữu Word mà cả đối mang bảng tính Excel cũng nên phải thiết lập đối mang định dạng giấy bởi chúng sẽ ảnh hưởng hơi nhiều đến kết quả khi in ra.

Quả thực là trên 3/4 số sản phẩm tính mà bên tôi gặp đều không được thiết lập đúng kích cỡ cỡ giấy và sản phẩm in, mang lẽ rằng một phần do chưa nhắm chúng để tìm giải pháp khắc phục, một phần khác người nào cài đặt nền tảng sử dụng cùng Những phần mềm khác cho thứ tính đã không để ý đang chạy việc thiết lập này. bởi thế tôi bắt buộc bạn đè nén lại thiết đặt này trong đồ vật tính của mình, nếu thấy chưa mang sự thay đổi sự cân đối giấy in thì hãy điều chỉnh ngay. THIẾT LẬP KHỔ GIẤY IN TRONG vật dụng IN VÀ ứng dụng

nguyên do

Hai nguyên nhân gây ra bản in ko được như ý muốn như trên là do ứng dụng và Những trình điều khiển của sản phẩm công nghệ in được lấy theo khổ giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ (xem hình minh hoạ bên và so với kích thước tiêu chuẩn của Những khổ giấy khác nhau). Ở Microsoft Word sau khi bạn cài đặt thì mặc định một văn bản (Word) hoặc một bảng tính (Excel) sẽ được mặc định đặt là khổ giấy Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Bạn chắc nhìn vào hình bên để thấy hai chuẩn về khổ giấy đang được sử dụng phong phú hiên nay: Đối mang tiêu chuẩn Bắc Mỹ (mà bao gồm chính là Hoa Kỳ và Canada) họ phân chia ra thành Những cỡ giấy: A, B, C, D, E sở hữu đơn vị kích cỡ được tính theo inch (ký hiệu là “, mỗi inch bằng 25,4 mm, màn hình sản phẩm tính hoặc TV đều tính theo độ lớn này – nó là sự cân đối đường chéo của màn hình) . Đối với tiêu chuẩn ISO được châu Âu và Các nước khác (tất nhiên là bao gồm cả Việt Nam rồi) sử dụng lại tính theo khuôn khổ từ A8 cho đến A0 (hình dưới).

Hai cỡ giấy thường được dùng phần đông nhất trong hai tiêu chuẩn trên là khổ A4 theo chuẩn ISO và khổ Letter theo chuẩn Bắc Mỹ. Vì sự thông dụng buộc phải Những sản phẩm in thường lấy mặc định là tiêu chuẩn này (và tối thiểu cũng đề nghị in được cỡ giấy này tính theo chiều rộng của mỗi chuẩn, chúng tôi chưa thấy dòng trang bị in được tiêu dùng trong văn phòng nào mà chỉ in được sự cân đối cỡ giấy nhỏ hơn chúng).

có một nguyên do nào ấy làm cho Những sản phẩm công nghệ in và bộ ứng dụng soạn thảo văn bản MS Word được bán ở Việt Nam đều lấy theo chuẩn Bắc Mỹ khiến tất cả thiết đặt mặc định của khổ giấy cho chúng là khổ Letter. Hai độ lớn mặc định này lại khác biệt (khổ Letter hẹp và dài hơn phân tích khổ A4) buộc phải chúng mới gây ra hiện tượng Các bản in giấy hiển thị sai so sánh Các gì nhìn thấy trong cửa sổ soạn thảo văn bản mà bạn nhận ra.

KHẮC PHỤC

Sau lúc bằng lòng được nguyên do gây ra sự lệch lạc của bản in ta Chắn chắn khắc phục, sửa chữa chúng. Dưới đây là hai chế độ cài đặt Những tham số đối có phần mềm Microsoft và của Những trình điều khiển của Các hãng cung ứng phần cứng thiết bị in.

ví như như đồ vật tính của bạn không được gắn vật dụng in thì sao? Bạn mang yêu cầu yêu cầu thiết lập lại chế độ soạn thảo theo đúng khổ A4 hay không? với, bởi vì giả dụ như bạn đã soạn thảo 1 văn bản nào đó để dĩ nhiên in ra thì cần cần thiết lập Các phần có thể thiết lập được như ở dưới đây (còn lại phần thiết lập đối với máy in vững chắc ko lời yêu cầu, nhưng với việc cài đặt thứ in ảo thì vẫn cần thiết lập đối với chúng).

Thiết lập trong cỡ giấy trong ứng dụng Microsoft Word

Trước hết bạn cần thiết lập về chế độ giấy in thích đối có dòng giấy tiêu dùng cho máy in của bạn. Ở đây thì chúng tôi nghĩ rằng được quan tâm quý khách lắp thêm in đọc bài này sẽ tiêu dùng dòng giấy A4 ở Việt Nam nên mang hướng dẫn thay đổi như phần dưới dây (còn trường hợp bạn đang ở Hoa Kỳ, dùng chiếc giấy khổ Letter thì đừng thay đổi gì cả ^^).

Để thiết lập khổ giấy A4 và Các liên quan tới trang soạn thảo bạn vào mục Page Setup. Để vào mục này chỉ cần vào phần File trên thanh công cụ, 1 menu thả xuống bạn sẽ thấy phần Page Setup. giả dụ như ko quan sát phần này ở Microsoft Word (trong bộ Office 2003 trở lại) thì cứng cáp phần này ít được sử dụng cần đã được tự động thu ẩn đi, lúc này bạn chỉ cần giữ chuột tại nguyên vị trí đấy và chờ trong chốc lát để menu hiển thị hết cho toàn thể Các mục.

Để vào mục thiết đặt trang soạn thảo Page Setup, bạn chỉ phải vào phần File, sau đó mua Page Setup..

Hình trên là phần thiết đặt lề, hình dưới là phần thiết đặt cỡ giấy.

Trong Page Setup, phần trước tiên là Margins, bạn sẽ quan sát phần thiết lập lề của trang. Phần này thiết đặt lề trang để Các dòng chữ và nội dung được giới hạn lại theo thiết lập này. Phần này bạn vững chắc quay trở lại sau bởi ngay lúc này điều tập trung hơn là sự cần dùng lập khuôn khổ giấy mặc định để in là A4.

Để vào phần thiết lập kích cỡ trang giấy, bạn bấm vào tab mang ghi Paper ở phía trên. Trong tab Paper bạn chắc chắn dễ dàng nhận ra mục Paper size đang được lựa tậu là khổ giấy nào. trường hợp như sau lúc cài đặt hệ thống, người ta không thiết lập lại cho bạn là khổ giấy A4 thì nó vẫn nguyên là Letter theo mặc định của bộ ứng dụng Microsoft Office.

Bạn dễ dàng thay đổi thiết lập này bằng bí quyết bấm vào nút thả xuống ở xung quanh sau đấy tìm khổ giấy A4. Sau ấy bạn quay lại tab Margins để điều chỉnh lại đôi chút về Các kích thước của Các lề (trên, dưới, trái, phải) rồi bấm vào nút Default để cho toàn bộ văn bản mới được khởi tạo Tương lai cũng được giữ nguyên thiết đặt này.

sử dụng rộng rãi rằng thiết đặt mới này không ảnh hưởng đối với Những văn bản đã được soạn thảo trước ấy theo khổ giấy Letter bởi vì chúng chỉ có hiệu lực đối sở hữu Những tập tin document (*.doc) hiện hành và trở về thời gian sắp tới (nếu bấm vào nút Default) mà thôi. vì vậy gặp Các văn bản cũ mà bạn mở lại thì bạn cũng nên làm cho như trên để định dạng lại khổ giấy.

Sau lúc định dạng khổ giấy Bởi vậy thì Các trình bày bên trong văn bản của bạn sẽ thay đổi. Tuỳ thuộc vào nội dung (dài hay ngắn, với nhiều kiểu bảng và hình ảnh hay không) và bí quyết trình bày trước đây mà mức độ thay đổi sẽ như thế nào. Đôi khi tôi nghĩ rằng số trang văn bản sẽ dài ra và bạn cần điều chỉnh lại chúng đôi chút để bố cục của văn bản được tối ưu hơn.

bởi thế là bạn đã thiết lập xong phần cỡ giấy in trong Microsoft Word, tuy nhiên điều này vẫn chưa giúp cho bạn dĩ nhiên in ra đúng như Các gì đã quan sát, bởi vì còn lại một phần thiết lập nữa trong trang bị in mà bạn cũng cần triển khai tiếp như phần dưới đây.

Lưu ý: Trong phần minh hoạ về tab Margins đơn vị tính cho Những lề mặc định được tín theo inch, tuy nhiên trong hình minh hoạ này đang hiển thị là cm. Bạn có thể điều chỉnh đơn vị đo độ lớn sang hệ mét quen thuộc bằng cách: Vào mục Tools, Options, ở tab General phần Measurement Units bạn đổi từ Inches sang Centimeter hoặc Milimeters để dùng theo hệ đơn vị Mét quen thuộc hơn đối với bạn.

Thiết lập trong cỡ giấy trong thiết bị in

trường hợp như ở trên bạn đã thiết lập khổ giấy A4 cho Những hoạt động soạn thảo của mình thì với nghĩa rằng bạn đã nhận ra trong khung soạn thảo một khổ giấy có tỷ lệ đối sở hữu khổ giấy A4 thông dụng. Tuy nhiên đấy không hề là điều mà bạn tin tưởng rằng lắp thêm in sẽ in ra như Các gì bạn thấy bởi vì ở thiết bị in vẫn còn thiết lập 1 khổ giấy riêng của chúng mà bộ Office (đến bản mẫu 2003, còn 2007 vì chúng tôi ko sử dụng bắt buộc không rõ) ko với cơ chế đồng bộ sự cân đối giấy đối với Những thứ in mà nó dùng.

không Các chỉ áp dụng cho Word, Excel mà cỡ giấy trong máy in còn ảnh hưởng đến Những ứng dụng khác mang liên quan đến in ấn. 1 nếu mà nhiều người công việc văn phòng thường gặp bắt buộc là khi họ dùng Các chiếc phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, lập dự toán,…(các phần mềm nội địa chuyên nghành) khi xuất bản in cũng sở hữu liên quan đến Các thiết lập này.

trang bị in thì luôn hoạt động đối với Những khổ giấy thích hợp đối có nó. Bạn dĩ nhiên biết rằng Những vật dụng in chỉ hoạt động trong dừng về khuôn khổ của nó ngay từ ban đầu để hạn chế hiện tượng in tràn lề gây ra mực bám vào Các phần không mang giấy dẫn đến giảm chất lượng đối mang bản in sau nó (với sản phẩm công nghệ in laser) hoặc đâm vào Các phần ko với giấy (với vật dụng in kim) hay như phun mực vào ống cuộn (đối sở hữu máy in phun)… bởi thế đồ vật in luôn nên mang chế độ thiết lập khổ giấy cho bản in để ưa thích sở hữu dòng giấy đang mang sẵn trong khay sản phẩm công nghệ in.

Để tới được phần máy in trong hệ thống của bạn hoặc thông qua sự chia sẻ sản phẩm in tại Các thứ tính khác (hoặc print server) ở Windows XP (hoặc Các bản mẫu Windows khác trước đó) bạn dĩ nhiên bấm vào nút Start, đến phần Settings, mục Printers and Faxers và sắm vào vật dụng in mà bạn muốn điều chỉnh (xem hình minh hoạ).

Trong phần trên bạn vững chắc thấy sản phẩm tính của bạn có chỉ duy nhất một lắp thêm in hoặc hai hay phong phú hơn là do phần này ko chỉ liệt kê Những đồ vật in được nối sở hữu sản phẩm tính của bạn mà chúng còn được gắn trên Các lắp thêm tính khác trong cùng mạng mà bạn với quyền ra lệnh in tại đó. trường hợp bạn bối rối khi mà với quá nhiều trang bị in được hiển thị tại đây (do vững chắc chỉ bắt buộc bạn mang lần kết nối với một lắp thêm tính khác trong mạng LAN thì cũng dĩ nhiên sản phẩm in tại máy tính ấy được tự động hiển thị tại phần này) thì hãy chú ý đến sản phẩm công nghệ in mặc định của trang bị tính của bạn. máy in mặc định được phân minh bằng một dấu hình chữ V trong vòng đen như hình minh hoạ. trường hợp bạn không rõ còn sự đòi hỏi in tại Các vật dụng khác hay không thì chỉ yêu cầu điều chỉnh tại sản phẩm in ấy bởi vì mỗi lần bạn ra lệnh in, lệnh sẽ được gửi đến thiết bị tính đó trường hợp không mang lựa sắm chỉ định vào máy tính khác.

Và đến đây thì bên tôi không thể biết được rằng bạn đang tiêu dùng cái máy in với thương hiệu gì (HP, Canon…) và model của chúng là gì buộc phải phần hướng dẫn dưới đây dĩ nhiên không giống với Những gì mà bạn gần thực hiện, tuy nhiên bên tôi nghĩ rằng phần phong phú là bạn vững chắc tự suy luận ra phương pháp đang chạy đối có mẫu thiết bị in riêng mặc định của bạn.

Ở đây bên tôi đang có hai mẫu thiết bị in thường sử dụng: một mẫu HP Lj1200 vốn thông dụng trong thời điểm vài năm trước đây và một mẫu HP Lj 5200 sở hữu cỡ giấy tối đa A3. Xin hướng dẫn về phương pháp thiết lập đối có hai loại máy này, còn lại đối mang Các dòng vật dụng khác chắc được cập nhận dần giả dụ tôi được tiếp xúc sở hữu Những sản phẩm công nghệ in khác (có lẽ chỉ đề nghị một vài hình ảnh biện pháp thiết lập là được).

Ở thiết bị in HP Lj 1200 sau lúc bấm vào phần tên của nó trong mục Printers and Faxers như đã kể ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ chứa trạng thái in của lắp thêm này. Bạn vào mục Printer để mua phần “Printing Preferences…” để mở ra trang về Các thiết lập của lắp thêm in này. Ở trang này bạn tiếp tục bấm vào nút“Advanced…” để mở ra một cửa sổ lựa mua mới “HP Laser Jet 1200 Series PLC Advanced Document Setting”.

Ở đây bạn dễ dàng nhìn ra trong mục Paper/Output, phần Page Size đang được đặt cỡ giấy là Letter. Để thay đổi thành cỡ giấy A4 bạn chỉ phải lựa mua lại bằng phương pháp bấm vào lựa mua A4 trong menu thả xuống. Sau đó bạn bấm OK vài lần (cho tới lúc đóng hết Các cửa sổ) để thiết đặt sở hữu hiệu lực.

Sau khi thiết đặt vì thế, trang bị in sẽ hoạt động mang cỡ giấy A4 và đồng bộ với thiết đặt do phần mềm Microsoft Word đã được bạn thiết đặt như đã đề cập ở trên. Và đến đây bạn đã vận hành xong hai sự thiết đặt để cứng cáp sở hữu bản in đúng, chính xác khi sử dụng phần mềm MS Word của Microsoft.

Xin dồn vào rằng mặc dù cộng là sản phẩm in HP 1200 nhưng chẳng hề là mọi phần thiết lập ở Các sản phẩm tính khác nhau đối với chiếc máy này đều như nhau (phức tạp ghê). Đối mang hình minh hoạ này bên tôi đã tiêu dùng bộ trình điều khiển (driver) mặc định của Windows XP mà chúng lại có giao diện khác đối mang trình điều khiển của hãng thêm vào (kèm theo đĩa CD-ROM lúc sắm vật dụng in hoặc trình điều khiển mới nhất được tải về từ website của hãng sản xuất).

Còn dưới đây là phần thiết đặt đối mang 1 trang bị in khác – trang bị in HP Lj 5200. Bạn chắc thấy giải pháp thức thiết lập khác hơn phân tích cái HP Lj 1200 đã trình bày ở trên.

Ở đây trong phần “Printing Preferences…” bạn sẽ thấy mục Page Size (cỡ giấy) lại nằm ở tab Printing Shortcut. Ở đây bạn cũng chọn khổ giấy A4 thay cho khổ giấy Letter được thiết lập mặc định. Bạn lại chỉ đề nghị triển khai

Đối có Những cái vật dụng in khác thì quá trình mua địa điểm để thay đổi cỡ giấy có thể cũng chẳng phải là điều khó đối có bạn. Hầu như chỉ quanh quẩn 1 số nút, liên kết ở Những trang thiết đặt là bạn có thể chọn thấy nơi đựng Page size của lắp thêm in.

Thiết lập đối với Excel

Đối với bảng tính Excel trong bộ Microsoft Office cũng cần thiết lập lại cỡ giấy để dĩ nhiên in ra đúng bí quyết. Vẫn là trong phần Page Setup (bằng cách vào File -> Page Setup giống như ở Word) nhưng hộp thiết đặt này với vẻ khá khác 1 chút (như hình minh hoạ).

Phần này bạn cũng mua thấy một ô lựa mua sự cân đối khổ giấy in, theo mặc định thì nó vẫn là khổ giấy Letter. Để thay đổi cỡ giấy thành A4 (hoặc Các cỡ giấy khác phù hợp sở hữu đồ vật in và nhu cầu xuất bảng tính của bạn như A3 chẳng hạn) thì chắc chắn lựa tìm từ Những cỡ chắc chắn thả xuống như hình minh hoạ.

Bạn cũng biết rằng ở Word thì Chắn chắn chính thức không đề nghị cài đặt lắp thêm in cho lắp thêm tính cài bộ Microsoft Office mà bạn vẫn chắc chắn nhìn trước bản in (Print Preview) để chắc hẳn tự bố cục trang văn bản tài liệu được cho đam mê, nhưng ở Excel thì ko bởi vậy. Tính năng xem trước ở Print Preview của Excel sẽ bị vô hiệu hoá (nút này bị mờ đi) giả dụ như nó không nhận thấy hệ thống của bạn không được cài đặt trang bị in. Chính phiền toái này khiến nhiều loại người đã tậu ra 1 thủ thuật để xem được bản xem trước là cài đặt nhái một đồ vật in. Thật may là từ version Office 2003 trở đi tôi thấy Microsoft đã tự cài đặt 1 trang bị in theo dạng khác phải bản xem trước lúc in ở Excel đã có thể hiển thị được. Và điều đấy giúp bạn có thể công việc mang bảng tính Excel trên một thứ tính không nối tới vật dụng in nhưng vẫn in cực kỳ chính xác trên một sản phẩm in ở vật dụng tính khác.

1 vài thiết đặt nữa mà tiện đây chúng tôi muốn đánh giá thêm đối với thiết đặt trong trang Page Setup của Excel sau đây sẽ giúp bạn vững chắc tinh chỉnh thêm cho bản in được xuất sắc hơn trong Những ví như có quá nhiều loại cột muốn thu hẹp ưng ý đối sở hữu trang in:

– Lựa mua chiều in của giấy trong mục Orientation: Bạn chắc hẳn mua kiểu đứng (Portrait) hoặc kiểu in nằm ngang (Landscape) cho mê thích với chiều rộng. nếu như mang quá nhiều kiểu cột để chiều rộng khổ giấy ko hầu hết, bạn hãy mua sang kiểu ngang.

– ví như như số cột quá dài làm bảng in ra ko nằm gọn trong khổ giấy (kể cả chiều ngang), bạn cứng cáp điều chỉnh lại kích cỡ của bản in nhỏ lại bằng cách thiết lập trong “Adjust to”. Ở đây con số mặc định là 100%, mang nghĩa là bản in sẽ in hoàn toàn theo thiết đặt (100% normal size). Bạn chắc chắn co nhỏ lại bằng cách hạ tốt số % này xuống cho ưng ý. khi hạ tốt xuống theo từng nấc, hãy thử bấm nút Print Preview để xem bản in đã say mê hay chưa.

– Cũng với nguyên nhân trên (làm ham mê bản in), bạn dĩ nhiên thiết đặt hầu hết bản in nằm trong bao nhiêu trang in ra bằng thiết lập ở phần Fit to: …. page wide by … tall. Bạn cũng bắt buộc bấm nút Print Preview để xem trước khi quết định lựa tìm.

lưu ý THÊM

– Việc thiết lập đối mang vật dụng in chỉ đề nghị đang chạy một lần đối sở hữu mỗi lắp thêm in. giả dụ cũng là thứ in ấy nhưng bạn cài đặt lại hệ điều hành hoặc cài đặt lại trình điều khiển sản phẩm in thì cũng buộc phải thiết lập lại bởi Các thiết lập đã quay trở lại khổ giấy mặc định. nếu như sản phẩm tính sở hữu phong phú thứ in (có thể là 1 máy in cục bộ – nối trực tiếp mang đồ vật tính đấy và Các sản phẩm in còn lại trong mạng nội bộ) thì cũng đề nghị thiết lập khổ giấy cho lần lượt Các lắp thêm in đó (nếu như muốn in trên máy in nhu cầu lập lại).

– một máy in được dùng chung trên mạng nội bộ thì mỗi người tự nên thiết lập khổ giấy in cho mình bởi trình điều khiển khi đấy được cài đặt riêng trên từng thứ tính sử dụng máy in đấy. phổ thông người chắc nghĩ rằng đồ vật in được gắn trên sản phẩm công nghệ nào thì chỉ buộc phải thiết bị tính đấy thiết lập khổ giấy vươn lên là A4, còn lại Các trang bị khác in thông qua máy tính kết nối trực tiếp tới trang bị in ấy sẽ lấy theo thiết lập đó, nhưng thực tế đối với một mạng nội bộ (không sở hữu Print server) thì ko đúng bởi thế – mỗi người tự tìm khổ giấy cho mình.

– Đối có Những tập tin Word hoặc Excel thì bạn vững chắc thiết lập cỡ giấy của bản in cho chúng tại trang bị tính soạn thảo (tức là thiết bị tính không nhất thiết buộc phải in ra từ đó) nhưng sau đó nếu như muốn in ra ở máy tính khác thì bạn vẫn tiếp tục bắt buộc đang chạy việc thiết lập lại cỡ giấy ở thiết bị in đấy. kể một bí quyết đơn giản hơn là ví như như bạn công việc mang Những tập tin Word, Excel ở lắp thêm A, vật dụng A cũng với trang bị in và bạn cũng đã đang chạy thiết lập cho cả Word, Excel lẫn trên lắp thêm in rồi nhưng sau đó bạn copy văn bản hay bảng tính ấy tới lắp thêm B thì cũng đề nghị thiết lập lại khổ giấy trên sản phẩm in ở thứ B mới chắc hẳn cho bản in chính thức.